怎么样办会

一、办会是机关工作的重要职责。应下功夫研究探索办会规律，力求成为办会能手。

二、会议是讨论、研究问www.czybx.com题的一种重要领导方法，是实行科学、民主领导的一种重要渠道，是集体决策的一种重要形式。

三、会风与会议文化。中央八项规定要求：要精简会议活动，切实改进会风；提高会议实效，开短会、讲短话，力戒空话、套话。整治和改进会风的初衷，不是走极端将会议通通砍掉，而是端正不正会风，提高会议含金量和效能。整治“文山会海”，切实改正会风，应从克服形式主义、转变行政伦理、改进执政方式、严格会议审批入手。

四、熟悉会议常识。会议通常具备三个基本要素：会议内容、主题明确；组织者、参加者明确；参会者必须两人以上。会议分类可采取不同标准。按内容公开属性划分，分为公开会议、秘密会议。按规模划分，分为大型、中型和小型会议。按召开方式划分，分为现场会议、视频会议。按功能划分，分为常务工作会议、行政工作会议、学术科技会议、其他会议等。其他会议包括座谈会、协调会、欢迎会、欢送会、庆祝会、纪念会、追悼会、演讲会、团拜会、联欢会、文艺晚会、新闻发布会等。

五、会前准备事项。一是制定会议方案。方案主要明确名称、主旨、形式、规模、会期、日程安排、经费预算、组织领导机构等。二是下发会议通知。通知一般包括“八要素”：会名、主要内容、参加人员、报到时间、会www.czybx.com期、会址、着装、注意事项。三是起草会议文件。重要文件要集中精兵强将、提早进行准备、反复征求意见、呈报领导审定。四是做好会务准备。主要包括：印制票证，包括代表证、出（列）席证、工作证、车辆通行证等；印制《会议册》，内含日程安排、会议编组、房间分配、餐桌划分、作息时间、注意事项等；准备会议用品；设置会场，做好应急方案。五是做好生活准备。主要为伙食、住宿、车辆、医疗四个方面保障。

六、会中服务事项。一是组织好人员报到。安排人员和车辆，做好接站工作。二是开好预备会议。会议人员较多、会期较长或程序复杂时，召开简短预备会，简述会议筹备情况和开法，介绍会议服务保障安排和打算。三是写好会议主持稿。主要是明确议程安排、发言顺序、学习讨论重点、传达贯彻意见等。四是组织好大会发言。提前在会场摆好会议议程、列明发言名单及排序www.czybx.com。五是做好会议记录。重要讲话、报告要录音录像，以便事后整理//www.czybx.com讲话稿。六是安排好分组讨论。做好会议场所等协调工作。七是组织好现场参观。事先确定参观路线、进行模拟预演。八是编好会议简报。一般要求是：题目要醒目、内容要精炼、篇幅要简短、印发要及时。九是写好会议结束时的讲话。就会议进行总结，提出贯彻意见。十是回收好会议材料。保密类材料，应予以收回。十一是做好与会人员返程服务事宜。

七、会后收尾工作。一是搞好财务结算。二是搞好会务总结。主要是总结经WjOLHWmvfv验、查找问题。三是搞好材料合订存留。注意收集会议形成的一切文件资料，以作留存，方便查阅。四是会务用品的归还和整理。好借好还，再借不难。五是抓好会议精神的落实催办。

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