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报销多报了怎么办

日期:2022-07-27 18:06:20 来源:前海百丰 浏览:745次 栏目:百科

从2012年多地开展电子发票试点至今,电子发票在我们的生活中已经越来越普遍,2017年我国电子发票开具量达13.1亿张,预计到2022年可能高达545.5白熊资讯亿张。

尽管国家已经明//www.czybx.com确了电子发票的法律效力、基本用途等都与纸质发票相同,电子发票同样可以报销入账,但很多企业财务人员对于电子发票都是感到头疼。

“由于是消费者自行打印,所以在纸质、打印效果上都会有所差异,这就相当于把原来发票的物理防伪性能都取消了,鉴别是否造假、PS的责任全都推给了财务人员!”

另外,同一张电子发票在复印后和原发票几乎一模一样,如果用来重复报销,财务人员根本无法识别。对此,多数财务人员能采取的方法只能是把报销过的每张电子发票编号记下来,每次报销时都要查询一遍这张发票是否已经报销过,这无疑增加了工作压力。

前海百丰深耕财务代理记账多年,在本公司入账以及为代理客户公司入账时都曾经遇白熊资讯网到过这些问题,为了解决这些困扰财务人白熊资讯网员的难点,前海百丰开发了一款免费小工具,实现快速鉴别真伪、一键入账。

这款工具有两种入账方式:少量发票入账时可选择扫码入账方式,大量发票需同时入账时可选PDF批量导入入账方式。

1.手机扫码入账。打开电子发票快捷入账工具,扫描电子发票页面二维码。

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图:发票快捷入账工具入口

扫码之后可以看到发票的基本信息以确定该票是否真实有效,金额是否被篡改。确认无误后选择入账日期,即ElJIDn可将该发票入账。

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图:电子发票入账操作

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图:已入账发票贴上标识

若出现“一票多报”情况,当再次扫描已入账发票时,系统会自动做出提示,有效避免多次入账。

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图:重复入账提醒

2.批量导入发票入账。当公司需要入账的发票较多时,可以批量上传PDF文件,已入账的发票经扫描后会自动提示“已入账”,提醒财务人员不要重复使用。

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图:发票量大可批量入账

除此之外发票入账工具还有“专人专户”的功能,每个财务可以专门开户对应一个公司,避免不同公司发票误入、混入情况;对于财务代理公司会计人员,则可以使用一个个人库入账所有发票,利用自动鉴别、查重功能,节约电子发票入账的时间。

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文章标题: 报销多报了怎么办

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