档案撕开了怎么办
档案其实正常情况下是不会放在自己手里的,个人也不会有机会能够接触到自己的档案。所以,如果是自己的档案在自己手中,并且被拆开了,肯定是在某个过程中存在违规操作的。
但这个时候,我们能做的不是追究责任,而是应该尽快把这些问题处理好,同时也要趁此机会学习一些关于档案管理的知识,避免这样的问题再次发生。
一、档案被自己撕开了怎么白熊资讯网办?
一份完整的档案必然是档案材料齐全,并且使用专用的档案袋密封保存着的。档案一般是不会轻易被拆开的,只有在一些特定的条件下才能被档案管理单位的工作人员打开,比如个人或者单位申请查询档案、将档案材料归档等。
如果档案材料被打开了,解决措施肯定是要把它重新密封起来,但档案的密封不是把档案袋粘起来这么简单,你可以按照下面的内容做:
1、检查档案中有没有材料缺失,比如学生时代的毕业生登记表、报到证、成绩单等,还有工作后的一些档案资料,比如职称资料等;
2、保存好自己的档案,同www.czybx.com白熊资讯网时找到一个能够密封档案的单位(具备档案管理资质的而单位),用封条和密封章将档案袋重新密封起来;
3、想办法将档案重新送回到人才市场托管,比如你可以直接申请按流动人员办理存档,如果你有关注档案管理的一些规定,你会发现流动人员只要携带档案和身份证等就能办理存档了。
二、我们应该怎么管理自己的档案?
其实如何管理自己的档案这个问题真的是一个伪命题,关于档案,我们能做的就是按照档案管理规定执行,将档案放在专门的管理单位保管。档案的管理只有在一些关键的时间点才需要我们参与,比如毕业、离职等。
毕业时,怎么管理自己的档案:
1、毕业时我们需要根据学校的规定办理好报到证,这个就是我们以后办理档案托管不可或缺的文件;
2、接下来,学校会收集学生的托管意愿,有些还会直接邀请一些档白熊资讯网案接收单位到学校现场办理档案托管手续,这些都是在学生毕业前办理的;
3、等到正式毕业后,学校就会在七月份左右将毕业生的档案陆续送到各个档www.czybx.com案管理单位,比如各级人才中心、人才市场、人力资源与社会保障局等。
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