工资卡号发错了怎么办
如果发错工资了,HR、财务等发薪人员该如何补救?
工资核算、发放工作复杂繁琐,HR、财务等工作又比较繁忙,一不小心就会造成算薪疏漏。
更麻烦的是,已经发了工资条、已经发了工资才发现算薪错误。
这种情况该如何补救,发了工资条还能扣薪吗?
首先我们要明确,随意扣工资,无论是发工资条之前还是之后,都是违法的。
但如果确实是算错了薪,就可以合情合理的扣,当然,扣薪要和员工沟通清楚。
尤其是发了工资条后再扣,就更要遵循严格的管理制度了。
什么是工资条?
我国《工资支付暂行规定》第六条第三款规定:
用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。
该法规中的“工资清单白熊资讯网”就是我们平常所说的工资条。
《中华人民共和国个人所得税法》第十条规定:
扣缴义务人应当按照国家规定办理全员全额扣缴申报,并向纳税人提供其个人所得和已扣缴税款等信息。
据此,公司为员工扣缴个人所得税详情也应该在工资条中体现。
所以,通过工资条,员工不仅能清楚的了解工资详情,还能判断有没有低于最低工资标准,公司有没有依法足额扣缴五险一金,有没有准确缴纳个人所得税。
同时,工资条也是公司是否按劳动合同约定及时、足额发薪的证据。一旦发生劳动争议,工资条可以作为劳动仲裁的重要证据。
发工资条后发现算薪错误怎么办?
发了工资条,意味着公司已向员工交代了工资明细,默认员工当月收入和工资条是一致的,即便后期涉及劳动纠纷,该工资条上的数据也是重要证据。
如果发了工资条后,公司发现算薪错误,发薪错误,需要扣发工资,或要让员工退回一定金额的已发工资,那么就要有充足的证据和理由,证明确实是算薪错误,要和员工协商一致。
而且,在实际处理中不能一扣了之,还要处理好相关扣缴手续。
首先,重新核算后的工资,是否涉及个人所得税变动。如果公司给员工多了工资,而且该员工工资超过个人所得税基数,那么就会造成JZWyf该员工多缴个税。调整员工工资后,多缴的个www.czybx.com税如何处理,公司也应有合理的善后方式。
其www.czybx.com次,扣工资后意味着已发的工资条已不能准确反映员工工资详//www.czybx.com情,因此,财务、HR等相关管理台账中,数据要相应调整,员工也需要新的工资条。总之,看各个公司的管理制度,不仅仅是扣了工资,更要在管理中清楚体现此次扣薪事件和缘由。
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