手下不听话怎么办
这篇终于开始了,我们知道,职场中要同时做好向上、向下和平级管理,一开始你是个基层甚至是初级员工,所以你的工作只是执行,对外管理也仅仅是单调的“听领导的话”。就这一点都很难做好,比如我们很多群友和读者经常问:“我领导这样说是什么意思?”
对于向上管理,我也写过不少文章,比如:
- 必修课:如何跟女领导相处?
- 上司之道(一):领导为难我怎么办?
- 上司之道(二):如何搞定你的领导!
- 上司之道(三):你如何对付你的领导
- 过来人分享职场秘笈:如何向领导汇报
- 跟大领导接触的要点,有哪些?
- 大领导越级找我谈工作:到底是好事,还是坏事?
- 如何拒绝领导的加班要求?
- 陪同领导出差,这些细节只有极少数人能做到!(新人必看)
- 女领导为何特别难伺候?
- 有没有必要给领导送礼?
- 给领导送礼,有何讲究?
- 为何老被领导批评,是我哪里做错了吗?
- 工作中如何跟主管相处www.czybx.com?
对平级同事的管理和相处,那就写得更多了,二三十篇不止,最近的这两篇《平级突然成了我的领导,怎么办?》《关系好的同事突然对我凶了起来,是什么原因?》,大家有空看看。
但以上类别中最重要的一篇,《如何扳倒自己的领导?》,由于比较敏感,我还没发。
随着跟我后面学职场的徒弟和群友多了,很多人不但工资上去了,职位也上去了,做了主管或者经理。所以,本篇是时候推出了,本篇是向下管理的第一篇,也是第一步。
1)不听话的手下,有哪些表现?
正常对下管理,是最容易的,因为你有招聘和录用手下的权力,员工的请假、报销、加薪、提拔、绩效打分、奖励分配、资源分享等,都在你的掌握中,包括日常安排工作多少、穿不穿小鞋、指导不指导、是否给与培训和出差机会等,甚至要不要辞退、背景调查说好话还是坏话,等等,你都能发挥极大的作用。
但是,即使如此,还是有人不会管理手下,有工具不会用,这是我们新人做领导的头一个不适应,因为过去一直是小兵,突然改变了角色,他尤其她一下子无法适应。
不碍事,我幽哥教你,你先将手下不听话的行为大致了解下,再总结规律挨个击破。
你看下图,看这位主管的难处。
是的,这位女手下的方法叫做“说自己比较忙”、不愿意加班,然后,也劝说主管别加班,接着,越级汇报、越级索要工作,实际上就是在大领导那里博取好感,期待架空新来的主管。
再看下一个手下,是位男性员工,这位比女性员工难被管理,他的方法是不配合工作、频繁请假、推诿任务,但是男员工有几把刷子,主管一时还找不到替换他的人,大领导也不支持换人。
接着,看下一位。
这位应该是个女孩手下,缺点主要是办公软件不会用也不学,实际上就是懒惰,接着工作速度慢,实际上就是喜欢摸鱼,质量不高则就是不上心,对工作的态度不积极,下班也走得快,说明无心工作,不将领导和公司放在眼里。
当然,刺儿头手下的行为就更多了,比如开会跟你犯冲、工作上跟你对着来、退出工作群、去大领导那里告你的状,还有用“一哭二闹三上吊”等方法来PUA领导的......
那些到处宣传你和部门坏话的、网上发帖辱骂攻击的、欺负新人的、拒绝参与团建的、小团队内拉帮结派的、报销作假的、给你送礼你不要但他留下证据的、拿了客户或者供应商好处说是给了你的、甩锅给领导的、PUA主管的、威胁你给他加薪晋级的、拿着别家的Offer倒逼你给他涨工资或外包合同转正式合同的、大庭广众说自己是某某二代要跟你斗到底的,甚至躲在厕所三个小时坐着边打游戏边小便的......不一而足,这样的员工也非常多。
当然,有些“不听话”就要区别对待了,比如下面这位,这位主管嫉贤妒能,在他尤其她眼里,只要女手下比她优秀,她就觉得别人不听话,要除之而后快。
这种我一般不教。
还有,手下六七个员工全部抵制你,且这个命令还是一个女魔头上司让你传达的,这种叫做犯了众怒,不叫手下不听话。
此外,还有些不听话的手下,是因为上面或者客户那里有人,也就是关系户,这种也要先区分好。
2)作为领导,做下权力和工具分析。
我们刚做领导,首先要搞清楚,自己有没有辞退员工的权力。
你先去学习下主管手册、条例,再看下系统里面你对于手下的考评和打分工具,再咨询下相应的你们部门的HRBP,甚至跟人事总监套套近乎,多多获得做领导的经验和管理方法。
管理手下的权力和相应的工具,是我们作为领导要事先搞清楚的,无论你多大的领导,你肯定是有一部分被制约或者限制的。
但是不要告诉下属,你要伪装一下自己具有任何手下员工这份工作的生杀大权,还有各种对付他们的办法,在整个圈子甚至这个行业这座城市,你都有很强的影响力。平时要保持一定的震慑力。
所谓胡萝卜和大棒,奖惩都要有,树立一定的威信。自己也要以身作则,别下班跑得比谁都早,上班比蜗牛还晚,上行下效,搞不好你的领导也会数落或者惩罚你。
3)什么叫定点分析?
明白并列举了手下刺儿头的常见表现,并清楚熟知了自己的真正权力之后,我们接下来就要分而治之,并做好定点分析。
这句话什么意思呢?
就是不要同时对付2个手下,而是尽量一个一个来。假如一定要对俩人同时开刀,你也做好这两位的分化处理,不要让他们抱成团,防止第三个人参与进来。
即使一个一个来,你也要对这位手下进行下深入的分析,从他的学历、工作年限、本地背景、家庭情况,到他进公司的时间、招聘他进来的人是谁、大领导的关系、在本公司的资历、所掌握的技能多久可以被学会、他的岗位找个新人需要多少天,以及目前他的工资、他同龄人的行情价、他失业后需要多久求职时间等等,去做一个综合分析。
掌握了对方几斤几两,你才好选择适当的工具去对付。当然,尽量表现得自己是个好人。
我们做领导的,在碰到不听话不接活的手下时,经常会有这样的感概:“这位是不是某某官富二代?”
这里你注意下,大多数不听话的手下,是因为不懂职场规则或者刚毕业,有些不但工作上不主动,还跟你对着干,但他或者她基本不会是“家里有钱只是来体验生活的”。
不知道谁想的这句话。有这样的人也没这样的家长,无论外企私企国企,都一样。
当然,刚刚让你去做定点分析www.czybx.com,就是去排除这种个别特例。碰到特例,你先忍一忍,以静制动,哪怕不让这位手下干活,先养着他。他实际上也待不久,一会有其他人收拾他,二家里对他会有其他安排,不会老屈居于一个小职员,三等你待了一段时间,其他手下都听话后,你的权力也更大了,再想办法赶他走。
我们所说的大多数“不听话”的员工,还是因为他们本身的性格、处事方法以及对你个人的不服所致。
4)大领导是什么意见?
你准备赶走或者对付某个手下,当然先要从大领导那边探得口风,时不时假装提及手下这位员工,看大领导有没有反应,什么态度。
刚做主管,碰到手下某个员工小A不听话,主管没有经验,通常会第一时间去大领导那里诉苦,要求大领导换了、裁了这位小A,但是你可能不知道,大领导一般是唱白脸的,让大家都喜HkLJIax欢他才好。大领导只要对中间的主管和经理等手下凶一点、严格一点即可,不需要跟基层员工发生矛盾。
- 所以,你去大领导那里投诉你的手下,大领导一般会息事宁人,让你忍一忍,或者找找更好的磨合方法;
- 如果你还继续投诉,大领导反而会让你找找自身的原因,是不是你的肚量太小了,不能容忍不同意见和不同性格的员工;
- 所谓一而再再而三,如果你第三次去投诉这个手下,大领导就会怀疑你的管理能力,并且上升到你能否胜任主管一职的高度,这是对大领导任人唯贤能力的挑战......
以上这仨排比说明,做了小领导后,碰到不听话的员工,第一选择不应该是找大领导投诉、抱怨、要求惩罚该员工,而是要委婉刺探大领导对该员工及其岗位重要性的态度。
你除了平时收集这位不听话员工不接收任务的记录,更重要的是收集他迟到、早退、摸鱼以及违反流程的操作,最重要的是违背公司制度、行业规则、地方法规、甚至行贿受贿索贿的证据,最重要的是人证,人证大于物证。
什么是人证呢?众口铄金,积毁销骨,人证就是其他更多的同事来参奏这位不听话的主人公。
5)什么是“借刀杀人”?
整个过程的高潮要来了,你先给这位不听话的手下安排任务,不管他做不做,你先安排他岗位职责内的工作,用大量的工作量去劳其筋骨。
接着,你再增加他的技能短期无法做成的工作量给他,让他去学习,或者请教你这位领导或者其他人,这是为难他的第二步,让他不愿意低声下气从而想逃避。
然后,你去搞个本部门的例会,叫上手下除他之外的员工,讨论项目、日常、工作等的会议,就说这是例行会议,跟那位手下的工作不相干,冷落他,让他好好做手上的活。
继续,私下开会,这步最重要,具体你看下文截图。
在竞争激烈的保险、房产以及同公司的销售部门中,几个同事一起围攻另外一个人的事情,几乎天天在发生。
如果半个月甚至一两个月后,这位不听话的手下还没有主动提出离职。你注意下,即使此人此刻开始听话了,你也不能留,开弓没有回头箭。让他去别的地方好好工作去,但不能留在你的队伍中,你留下他对其他手下起不了杀鸡儆猴的作用,以后更不好管理。
此时几个月了,这位还没走,怎么办?
你去找下人事,要到本公司的员工PIP流程,也就是业绩改进流程,让人事出面找到这位签字,这就类似军令状。你要表现得很无辜,“我也不知道,这可能是公司抽查,或者每个部门抽几个人的年度任务,也是人事制度吧!”
实际上,参与员工PIP签字的HkLJIax人,十有八九是HkLJIax完成不了,也是待不下来的。
此时,你继续联合其他手下,并加上隔壁部门的领导,总之,你们两三个部门领导,想办法让手下各一两个人同时向大领导举报这位,甚至找到这位员工外部对接的供应商/客户,找出不好的地方让外部客户也打电话做个小小的投诉即可。
这期间,这位员工显然会投简历,请假求职,知道待不下来了。你尽量不批准他连续的请假,甚至先答应再临时变卦不答应,用大领导要开会等借口来让其错失已经约好的面试。
这位此时找到工作了,走了更好,达到了你赶他走的目的,这叫“兵不血刃”。
如果他还不走,则你再去找大领导,陈述各种事实和好多人的举报,这样大领导才好在你已经铺好的道路上,趁此答应辞退这位员工。之前光你一个人投诉没用,领导最怕的是群体或者集体同时举报。
此时再通过负责PIP的HR找到专门负责辞退员工的HR,请她出面去劝退或者辞退那位手下。此时你可以联系下法务部负责辞退和裁员的那位同事,做好万一的“善后”工作。
整个过程中,其实大领导就类似我们群主,每个人都做过群主,我一般不看群聊消息,有时想到什么就随便找个群说说几句。
但动不动就有人来投诉,说某某群友说了不道德的话、流氓话、不符合公序良俗,或者投诉说某群友在群里讲自己如何泡妞还是泡仔的故事,霸屏了......我一般不回复,要么你自己退群,群又不收费,谁还没几个群呢,有什么大不了的。
当然,确实哪位群友有过激言论,我一般也不会直接踢人,我更多的是让投诉的人去找该群的管理员,至于管理员踢不踢人,那是管理员的事情。被踢的也可能是老群友,也会来找我,我不是装傻,我是真的不知道,我也很无辜,要么你别说敏感语言和流氓话,要么你以后再进群吧!
但是,多个人同时来投诉一个人,并且都提供了截图证据,我就自己出手了。
以上结束,大家对于应对或者赶走手下不听话的员工,要做的,
- 当然一开始还是用诚意去感化此人,摆事实讲道理;
- 如果还没辙,也先不要主动去大领导那里投诉,而是先给他安排巨大的工作量,并收集不做或者做得不好的证据;
- 然后联合其他同事孤立此人,联合其他部门和客户投诉此人;
- 并通过HR这样的专业流程和选手,实施类似PIP的员工整改计划;
- 最后再向大领导提出辞退要求,并通过裁员的HR来实施完成。
本篇大家也不要气愤,我都说了,大城市月薪2万以下的工作,很容易招到人,一个月足够找到替代者,这也是越底层的人越没有权力、越被管控和PUA的原因。
没做到主管的读者,也可以从这篇中学习下,甚至找到你的主管/经理的漏洞,做到向上管理。万事万物,我们要辩证来看待。
对于《总监如何辞退经理?》《大领导如何管理员工?》《老板/股东如何管理手下?》《空降领导如何管理老员工?》等等,下次一并讲了吧,今天这招是管理的第一步,你先学习下,够用2年了。
我有时也不敢说太多,怕触动了别人的奶酪、既得利益或某些感情。大家可能不知道,我每次发了微信朋友圈,我那些已经做了老板的朋友,大多会反对我,此时我才学会如何屏蔽发圈。
得罪的远不止几个老板亲戚,之前还得罪了各种辅导班培训班、你身边很多有心计的同事们,去贵校假校招的企业,那些做了自媒体有了收入但不告诉你方法的亲友,所有说财务人员工资低的人,无论富裕还是贫穷想PUA式取媳妇的男孩及其父母,现在连天下所有不听话的员工,也都被我得罪了。以防万一,你关注下职场蛙吧,以备不时之需,特别哪天你看不到我幽哥的文章之时。
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